วันที่ 2 มิ.ย. เวลา 1330 ชั้น 6 ตึกการกีฬาแห่งประเทศไทย : คณะกรมการการกีฬาแห่งประเทศไทยได้จัดการประชุมเพื่อแจกแจงแผนการจัดการแข่งขันวอลเลย์บอลเวิลด์กรังด์ปรีซ์ 2016 รอบสุดท้าย ที่ประเทศไทยจะเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันที่สนามอินดอร์สเตเดี้ยมหัวหมาก ระหว่างวันที่ 6-10 กรกฏาคม 2559
สำหรับตัวแทนของแต่ล่ะฝ่ายที่เข้ามาประชุมเพื่อชี้แจงครั้งนี้ประกอบไปด้วย
1 บริษัท ทศภาค
2 ฝ่ายจัดการแข่งขัน
3 ฝ่ายเลขาสมาคมกีฬาวอลเลย์บอลแห่งประเทศไทย
4 สน.หัวหมาก
5 VIS
6 ทีมงานถ่ายทอด
ร.อ.จักรสุวรรณ โตเจริญ เลขาธิการสมาคมกีฬาวอลเลย์บอลแห่งประเทศไทย ได้สรุปการประชุมครั้งนี้ว่า “ภาพรวมของการประชุม ทุกฝ่ายได้ยืนยันความพร้อมของแผนงานที่รับผิดชอบ และ ชี้แจงถึงการทำงานในวันจริงว่าต้องทำอย่างไรบ้าง ขณะที่การกีฬาแห่งประเทศไทยพร้อมที่จะช่วยเหลือทุกฝ่ายหากปัญหาระหว่างการเตรียมงานเพื่อรองรับการแข่งขันครั้งนี้”