วันที่ 27 มิถุนายน 2559 เวลา 09.30 น. ที่ห้องประชุมมูลนิธิท้าวสุรนารี ศาลากลางจังหวัดนครราชสีมา ได้มีการประชุมย่อยคณะกรรมการจัดการแข่งขัน”เอสเอ็มเอ็ม”วอลเลย์บอลหญิงอายุไม่เกิน 19 ปี เอสโคล่า ชิงชนะเลิศแห่งเอเชีย ครั้งที่ 18 ระหว่างวันที่ 23-31 กรกฏาคม 2559 ที่จ.นครราชสีมา
ในที่ประชุมมี ผศ.ดร.เชิดชัย โชครัตนชัย เป็นประธาน พร้อมทั้งตัวแทนฝ่ายจัดการแข่งต่างๆ อาทิเช่น นายพานิชย์ สินสุข ผู้อำนวยการการกีฬาแห่งประเทศไทย , นายสมพร โสตถิสุพร ตัวแทนสมาคมกีฬาวอลเลย์บอลแห่งประเทศไทย,นายปราชญ์ ไชยคำ รองกรรมการผู้จัดการบริษัทสยามอินเตอร์มัลติมีเดีย จำกัด (มหาชน) , เดอะมอลล์นครราชสีมา,การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค เป็นต้น
เรื่องที่หารือกันครั้งนี้ได้สรุปพิธีเปิดการแข่งขัน,แจ้งยืนยันสนามที่จะใช้ทำการฝึกซ้อม,ความพร้อมของสนามที่จะใช้จัดการแข่งขันจริง(เดอะมอลล์นครราชสีมา,มหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา),ราคาบัตรเข้าชม และ การเตรียมการปัญหาเรื่องไฟฟ้าขัดข้อง
สำหรับราคาบัตรเข้าชมการแข่งขันมีการแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ
1.รอบแบ่งกลุ่ม – รอบก่อนรองชนะเลิศ มี 2 ราคาคือ ประชาชนทั่วไป 100 บาท และ นักเรียน 50 บาท
2.รอบรองชนะเลิศ – รอบชิงชนะเลิศ มี 2 ราคา ประชาชนทั่วไป 200 บาท และ นักเรียน 100 บาท
(ทั้ง 2 แบบสามารถชมการแข่งขันได้ตลอดทั้งวัน)
ส่วนเรื่องการป้องกันไฟฟ้าดับในสนามทางตัวแทนการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคยืนยันมีการเตรียมการรับมือไว้เรียบร้อยแล้ว ด้วยการเตรียมเครื่องจ่ายไฟฟ้าสำรองไปต่อในระบบเอาไว้เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น
ทีมที่เข้าร่วมทำการแข่งขันครั้งนี้ มีทั้งหมด 15 ทีม ได้แก่ ออสเตเรีย, จีน, ฮ่องกง, อิหร่าน ญี่ปุ่น, คาซัคสถาน, เกาหลีใต้, นิวซีแลนด์, ฟิลิปปินส์, เวียดนาม, ไต้หวัน, ศรีลังกา, มาเก๊า, อินเดีย และไทย
ขณะที่การถ่ายทอดสดรายการ“เอสเอ็มเอ็ม” วอลเลย์บอลหญิงอายุไม่เกิน 19 ปี เอสโคล่า ชิงชนะเลิศแห่งเอเซียครั้งที่ 18 ที่จะออกอากาศระหว่างวันที่ 23-31 กรกฎาคม 2559 สามารถติดตามได้ทางช่อง SMMTV ,ไทยรัฐทีวีช่อง 32 และ สื่อในเครือไทยรัฐทั้งหมด