วันที่ 15 มิถุนายน 2560 เวลา 10.00 น. ศูนย์กีฬาเทศบาลนครนครปฐม จ.นครปฐม : สมาคมกีฬาวอลเลย์บอลแห่งประเทศไทย นำโดย นายสมพร ใช้บางบาง นายกสมาคมฯ , ร.ท.ชาญฤทธิ์ วงษ์ประเสริฐ รองประธานและเลขาธิการสหพันธ์วอลเลย์บอลแห่งเอเชีย ได้เข้าร่วมประชุม และ ตรวจพื้นที่กับ นายปราชญ์ ไชยคำ กรรมการผู้จัดการธุรกิจสปอร์ตแอนด์มัลติมีเดีย และ เจ้าหน้าที่ส่วนต่างๆของบริษัทสยามอินเตอร์มัลติมีเดียจำกัด ( มหาชน) รวมถึงผู้แทนจากบริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) เพื่อเตรียมตัวเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันวอลเลย์บอลหญิงชิงแชมป์โลกรอบคัดเลือก 2018 โซนทวีปเอเชีย ที่ศูนย์กีฬาเทศบาลนครนครปฐม จ.นครปฐม ระหว่างวันที่ 20–24 กันยายน 2560
สำหรับการประชุมครั้งนี้ทุกฝ่ายได้นำเสนอแผนงานที่เตรียมไว้ ซึ่งภาพรวมเป็นที่น่าพอใจ เพราะแต่ละส่วนได้มีประสบการณ์จัดการแข่งขันมาแล้วหลายรายการ และ ทำงานร่วมกันมาโดยตลอด ซึ่งคาดว่าการจัดการแข่งขันครั้งนี้จะเป็นไปตามกำหนดทุกอย่างที่วางเอาไว้
ขณะที่การแข่งขันวอลเลย์บอลหญิงชิงแชมป์โลกรอบคัดเลือก 2018 โซนทวีปเอเชียที่ประเทสไทยเป็นเจ้าภาพกลุ่มบี จะมีทีมร่วมแข่งขันทั้งหมด 5 ประเทศ ประกอบไปด้วย ไทย(เจ้าภาพ) , เกาหลีใต้,เกาหลีเหนือ,เวียดนาม และ อิหร่าน โดยมีช่อง 3 และ SMMTV ถ่ายทอดสดรายการนี้